Listas de WhatsApp: cómo se usan y por qué son la opción ideal para ahorrar tiempo al enviar mensajes

Esta función busca ofrecer soluciones ante la creciente cantidad de conversaciones y contactos almacenados por los usuarios

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Las listas de WhatsApp permiten
Las listas de WhatsApp permiten organizar contactos y chats en categorías personalizadas para facilitar la navegación en la aplicación. (REUTERS/Dado Ruvic/File Photo)

Una de las herramientas recientes con las que WhatsApp quiere mejorar la interacción entre los usuarios es la opción Listas, que surge como una solución para aquellos usuarios que se sienten abrumados por la cantidad de chats y mensajes a los que deben atender a diario.

A continuación, te explicamos qué son las listas de WhatsApp, para qué sirven y cómo puedes sacarles el máximo provecho.

Qué son las Listas de WhatsApp

Las listas de WhatsApp son una función que organiza tus contactos y chats en categorías personalizadas. Esto te permite filtrar y acceder a las conversaciones más importantes de manera rápida y sencilla.

Con el creciente número de contactos y conversaciones que se almacenan en la aplicación, buscar un chat específico puede convertirse en una tarea complicada. Es aquí donde las listas ofrecen una solución efectiva, ya que te permiten clasificar los chats según tus propios criterios.

Las listas personalizables, como “Familia”
Las listas personalizables, como “Familia” o “Trabajo”, garantizan un acceso más rápido a conversaciones prioritarias. (REUTERS/Dado Ruvic/Illustration/File Photo)

Cómo funcionan las Listas de WhatsApp y cómo aprovecharlas

Las listas están diseñadas para que puedas crear categorías personalizables como “Familia”, “Trabajo”, “Amigos”, entre otras. Puedes asignar tanto chats individuales como grupales a cada una de estas listas, las cuales se mostrarán en la barra de filtros de la interfaz de WhatsApp.

Esta personalización es una evolución de los filtros de chat, una herramienta que se introdujo en 2024 y que ahora se ha expandido para ofrecer más control a los usuarios.

La principal ventaja de las listas de WhatsApp es que facilitan la navegación dentro de la aplicación, permitiendo que los usuarios den prioridad a ciertas conversaciones. Este sistema de organización es particularmente útil para manejar múltiples conversaciones al mismo tiempo y para asegurarse de que no se pierdan mensajes importantes.

Además, la función de listas refuerza la tendencia de WhatsApp hacia una experiencia más personalizable, respondiendo a la demanda de los usuarios de gestionar eficientemente sus contactos y chats.

Diseñadas como una evolución de
Diseñadas como una evolución de los filtros de chat, las listas de WhatsApp ofrecen mayor control al usuario desde 2024. (Silas Stein/dpa)

Cómo activar y usar las Listas de WhatsApp

Para activar esta función, los usuarios deben asegurarse de tener la versión más reciente de WhatsApp instalada desde la Play Store o App Store. Pasos para configurarla:

  1. Abre WhatsApp y pulsa el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha para acceder a ‘Ajustes’.
  2. Dirígete a la sección ‘Listas’. Podrás conservar o eliminar listas predeterminadas y crear nuevas en ‘Nueva lista’.
  3. Asigna un nombre a cada lista e incluye los contactos que desees en ella según la prioridad de uso.

Este enfoque permite recibir las respuestas de los mensajes de difusión directamente y de manera individual, asegurando una experiencia más ordenada y efectiva.

En caso de querer eliminar una de las listas creadas, el proceso es el siguiente:

  1. Desde la pestaña Chats, toca la lista de difusión.
  2. Después ir a Info. de la lista de difusión y escoger la opción Eliminar lista de difusión > Eliminar.
  3. Marcar la casilla si también se desea eliminar los archivos multimedia recibidos de la galería del dispositivo.

Cuáles son las diferencias con listas de difusión y grupos

Además de las listas estándar para la organización de contactos, existen las listas de difusión y los grupos. Las listas de difusión son útiles para enviar un mismo mensaje a varios contactos sin que estos sepan quién más ha recibido el mensaje.

Los mensajes se envían de manera individual, creando un sentido de personalización y privacidad. Sin embargo, es importante que los destinatarios tengan tu número guardado para recibir los mensajes.

Configurar las listas requiere actualizar
Configurar las listas requiere actualizar WhatsApp, acceder a los ajustes y crear categorías según tu preferencia. (WHATSAPP OFICIAL)

Por otro lado, los grupos permiten una interacción abierta, donde todos los participantes pueden comunicarse entre sí, compartir ideas y resolver dudas de manera colectiva. Esta opción es ideal cuando se busca fomentar la colaboración y el sentido de comunidad, aunque puede volverse caótica si no se modera adecuadamente.