La inteligencia artificial (IA) está provocando un cambio monumental en diversas industrias, y la contabilidad no es una excepción. En su búsqueda por optimizar procesos y mejorar la eficiencia operacional, la IA se ha convertido en un aliado indispensable para empresas de todos los tamaños.
Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la reducción de errores en la gestión financiera, las herramientas digitales están redefiniendo cómo operan las organizaciones. El sector de la contabilidad, en particular, está viendo una transformación drástica al ser capaz de automatizar hasta el 50% de sus procesos.
Con la integración de tecnologías avanzadas, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el machine learning, las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen la oportunidad de redistribuir el trabajo humano hacia áreas más estratégicas.
Esta era digital anuncia un nuevo paradigma donde la inteligencia artificial no reemplaza al contador, sino que lo convierte en un profesional más enfocado en el análisis y la asesoría de negocios.
Cómo está ahorrando esfuerzos y procesos las herramientas de IA
Las soluciones digitales de IA han comenzado a automatizar actividades contables para las empresas. Alegra, un software de facturación y contabilidad, ha lanzado recientemente funciones tecnológicas para facilitar el trabajo de las pymes.
Los nuevos desarrollos incluyen la gestión contable a través de WhatsApp, la creación de facturas mediante mensajes de voz y el registro automático de facturas desde imágenes o archivos PDF. Estas aplicaciones permiten un procesamiento rápido y eficaz de la información, liberando a los contadores de labores tediosas.
El impacto de estas herramientas es evidente, porque prometen reducir los tiempos de tareas operativas hasta en un 50%. La inteligencia artificial permite la clasificación automática de documentos, la actualización continua de inventarios y la personalización de comunicaciones, todo de manera autónoma.
Qué impacto tiene la automatización de la IA en el papel del contador
La adopción de la IA en contabilidad no sólo transforma los procesos operativos, sino redefine las responsabilidades del contador. Según Jorge Soto, CEO de Alegra, “la inteligencia artificial no suprime el rol del contador; lo transforma”.
Con menos tiempo dedicado a tareas rutinarias, los contadores pueden desempeñar un papel más consultivo, asesorando en materia de impuestos, interpretando reportes financieros y proponiendo nuevas estrategias empresariales.
La automatización aporta a estas profesiones la capacidad de reaccionar más rápidamente ante las necesidades empresariales. Al tener las herramientas para consolidar información de manera precisa, el contador puede ofrecer alertas tempranas sobre indicadores económicos y mejores prácticas contables.
Por qué la IA no puede reemplazar el rol del contador
Aunque la inteligencia artificial está habilitada para realizar muchos de los procesos contables, es importante señalar que no sustituye la experiencia y el juicio humano en áreas críticas.
“El contador no desaparece porque la confianza que un contador genera para el negocio, frente a las autoridades tributarias, eso nada lo reemplaza”, dice Soto.
Asimismo, agrega que “va a cambiar el rol del contador y va a tener más tiempo para ser un mejor consultor en temas de impuestos, en negocios, en interpretación de reportes, y en alertas para la pequeña empresa”.
Cuál es el futuro del contador en un momento transformado por la IA
El futuro de los contadores en una economía definida por la inteligencia artificial es el de convertirse en asesores estratégicos. Con menos carga operativa sobre sus hombros, pueden explorar nuevas funciones, como la interpretación de datos complejos y la formulación de estrategias empresariales.
Como recalca Soto, la función del contador no se eclipsa con el avance de la IA, sino que se enriquece, contribuyendo al éxito de las empresas al proporcionar dirección en un plano económico que demanda adaptabilidad y visión del futuro.
Soto menciona que: “entonces ahora con todas estas herramientas, lo que vamos a encontrar es que hay mucho más tiempo y eso es lo que se define como productividad; es hacer lo mismo a menor tiempo y liberar energía para hacer cosas nuevas”.
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