Elimina en minutos espacio en Gmail usando esta mágica frase que pocos conocen

Tu bandeja de entrada sigue funcionando, pero una alerta comienza a aparecer con insistencia. “Almacenamiento casi lleno”. Si usas Gmail de forma frecuente, este mensaje puede convertirse en una pesadilla. La razón es simple: los 15 GB de almacenamiento gratuito que Google ofrece se comparten entre Gmail, Drive y Photos.

Lo que parece mucho al principio, termina consumiéndose rápidamente entre archivos adjuntos, boletines viejos y correos olvidados. Pero existe un truco sencillo que pocos conocen y que puede ayudarte a liberar espacio en cuestión de minutos, se trata de una frase que, al escribirla en el buscador, filtra los correos más pesados y te permite eliminarlos de forma directa y segura.

La frase que deberías escribir en la barra de búsqueda de Gmail es: has:attachment larger:10M

Con este simple comando, Gmail te muestra todos los correos electrónicos que contienen archivos adjuntos mayores a 10 MB. Y es justamente allí donde suele estar el gran consumo de espacio, en archivos que ya no necesitas, que podrías haber descargado hace meses, y que se quedaron ocupando lugar sin que te dieras cuenta.

Al escribir esa frase, Gmail filtra y lista todos esos correos. Puedes ordenarlos por fecha, seleccionar los más antiguos, revisar si ya descargaste los archivos y eliminarlos sin culpa.

Un error frecuente es pensar que, una vez que eliminas un correo, ya has liberado espacio. Pero Gmail no borra de forma inmediata: los correos eliminados permanecen 30 días en la papelera antes de desaparecer. Lo mismo pasa con el spam.

Para vaciar ambos de inmediato:

1. En el menú lateral izquierdo, ve a “Papelera” y haz clic en “Vaciar papelera ahora”.
2. Luego entra en “Spam” y selecciona “Eliminar todos los mensajes de spam ahora”.

Con esos dos pasos, puedes liberar espacio que ya dabas por recuperado.

Otra estrategia útil es buscar correos antiguos que probablemente ya no necesites. Por ejemplo, si quieres encontrar todos los correos recibidos antes de 2024, puedes escribir en la barra de búsqueda: before:2024/01/01

Si combinas esto con el filtro de archivos adjuntos, la búsqueda queda así: has:attachment before:2023/01/01

Esto te permitirá detectar esos correos con adjuntos grandes que llevan años ocupando espacio y que podrías eliminar sin problema.

Las promociones y boletines llenan tu bandeja día tras día, y aunque a veces contienen descuentos o noticias útiles, la mayoría se convierte en ruido innecesario. Gmail tiene una etiqueta automática para ellos: Promotions.

Escribe en la búsqueda: label:promotions

Allí podrás seleccionar y eliminar cientos de correos de una sola vez. Y si no quieres seguir recibiéndolos, abre uno y busca el enlace de “Cancelar suscripción” o “Unsubscribe” que suelen estar al pie del mensaje.

Recuerda que el espacio de tu cuenta Google se reparte entre Gmail, Drive y Fotos. Así que si tu Gmail sigue lleno incluso después de hacer limpieza, el problema podría estar en otro lugar.

• Entra en drive.google.com y haz clic en “Almacenamiento” para ver qué archivos están ocupando más espacio.
• Borra documentos antiguos, copias duplicadas o archivos que ya tengas guardados en otro lado.
• En Google Fotos, configura la opción de “Alta calidad” (si aún está disponible) para que las imágenes no consuman espacio o elimina fotos duplicadas y videos innecesarios.

Liberar espacio en Gmail no tiene por qué ser una tarea pesada. Usando la frase clave has:attachment larger:10M puedes eliminar en minutos los correos que más espacio ocupan y volver a tener tu bandeja en orden. No hace falta ser experto en tecnología: solo necesitas saber qué buscar.