Cinco estrategias para evitar quejas y reclamos al vender por internet

Los canales digitales se han convertido en los principales medios de comercio debido a la facilidad que ofrece la tecnología tanto a vendedores como a consumidores. Sin embargo, aunque la digitalización ha optimizado varios procesos, sigue siendo fundamental mantener altos estándares de servicio para evitar la pérdida de clientes. En este artículo abordamos una serie de estrategias para mejorar la experiencia al cliente en línea.

En un entorno de alta competitividad, la experiencia del cliente se ha convertido en un factor clave para la lealtad y el éxito empresarial. Según Forrester Research, el 73% de los consumidores considera que la calidad del servicio influye en su decisión de compra. Por su parte, un estudio de PwC indica que el 86% de los clientes está dispuesto a pagar más por recibir una mejor atención.

La automatización de los servicios es una tendencia creciente en el comercio electrónico. Sin embargo, uno de los principales desafíos es equilibrar la eficiencia tecnológica con el toque humano.

Intelcia, una empresa global enfocada en optimización de la experiencia del cliente, ha estudiado la efectividad en la combinación entre procesos automatizados y manuales. Según la compañía, en el caso de una empresa del sector e-commerce de moda, la implementación de un modelo híbrido redujo en un 25% las quejas en canales como WhatsApp, redes sociales y llamadas, optimizando los tiempos de respuesta sin perder la personalización en la atención.

María del Pilar Barrios, Directora de Crecimiento LATAM de Intelcia, sostiene que “ser una empresa humana significa encontrar el equilibrio entre digitalización y empatía, donde la tecnología mejore la atención sin reemplazar el toque personal”.

Desde Intelcia consideran que la clave está en fusionar automatización y cercanía. “Los clientes buscan respuestas rápidas, pero también quieren sentir que su problema importa. No se trata de elegir entre lo humano o lo digital, sino de equilibrar ambos para ofrecer una experiencia efectiva y cercana”, señala Barrios.

Tras más de 20 años en el campo, Intelcia ha identificado cinco estrategias esenciales para reducir quejas y transformar la atención en un factor diferenciador:

La IA permite agilizar respuestas, optimizar procesos y reducir errores. Un estudio del MIT revela que la implementación de IA ha incrementado en un 37% la productividad y disminuido en un 40% los tiempos de espera. Además, según Gartner, el 69% de los clientes prefiere interactuar con empresas que utilizan esta tecnología.

Big data facilita la identificación de patrones y la anticipación de problemas antes de que se conviertan en reclamos. McKinsey indica que las empresas que aplican análisis predictivo reducen en un 35% las quejas y aumentan en un 20% la lealtad del cliente.

Un enfoque centrado en el cliente mejora la retención y el ciclo de vida del consumidor. De acuerdo con Deloitte, el 88% de las empresas líderes priorizan estrategias customer-centric. Intelcia ha aplicado este modelo, logrando reducir los tiempos de espera y mejorar la percepción de marca.

La capacitación continua de los agentes es fundamental para asegurar una atención empática y resolutiva. Según Harvard Business Review, las empresas que invierten en formación aumentan en un 22% la satisfacción del cliente y reducen en un 18% la rotación de empleados.

Una gestión eficiente en múltiples canales garantiza respuestas consistentes y oportunas. La integración de canales digitales y tradicionales contribuye a evitar fricciones y a mejorar la experiencia del usuario en tiempo real.

“Las empresas que aplican estas estrategias no solo reducen quejas, sino que convierten la experiencia del cliente en un motor de crecimiento y fidelización”, concluye Barrios.

Apostar por tecnología inteligente, escucha activa y formación del talento humano se presenta como una vía para destacar en un mercado cada vez más competitivo.