5 plataformas virtuales con inteligencia artificial para tener reuniones virtuales productivas

Las reuniones virtuales han ganado popularidad en los últimos años, no solo en el ámbito corporativo, sino también en entornos educativos, proyectos colaborativos y eventos sociales. Esta tendencia, que se aceleró durante la pandemia de COVID-19, ha demostrado ser una opción viable y eficiente para quienes buscan evitar desplazamientos o simplemente requieren la flexibilidad de participar desde cualquier lugar.

Sin embargo, a pesar de las ventajas, un día lleno de videollamadas puede resultar agotador. Afortunadamente, la inteligencia artificial ha llegado para transformar la experiencia de las reuniones en línea, facilitando tareas como la organización, la transcripción, la creación de presentaciones y el seguimiento de acciones.

¿Cómo puede la IA mejorar las videollamadas y la gestión de reuniones?

Zoom ha sido una de las plataformas más utilizadas para reuniones virtuales, y su AI Companion es un avance significativo en términos de funcionalidad. Este asistente digital no solo se encarga de generar resúmenes automáticos de las reuniones, sino que también puede responder preguntas en tiempo real, similar a un chatbot.

Además, permite alertar al usuario si alguien menciona su nombre durante la videollamada. Después de la reunión, el AI Companion genera una transcripción completa de la conversación, lo cual resulta útil para aquellos que necesitan repasar lo tratado o para la creación de informes.

También cuenta con una herramienta llamada My Meeting Coach, que evalúa el desempeño de los participantes, brindando información sobre intervenciones largas, la relación entre hablar y escuchar, y el uso de palabras de relleno. Para acceder a estas funciones es necesario contar con un plan Pro o Business de Zoom.

¿Cómo puede la IA optimizar la creación de contenido visual durante las reuniones?

Canva ha dado un paso importante al integrar herramientas de IA en su plataforma. Con Magic Studio, los usuarios pueden generar gráficos, imágenes y textos adaptados a su marca o mensaje de manera automática.

Magic Write permite crear contenido escrito en diferentes estilos y tonos, mientras que las herramientas de edición de imágenes como Magic Edit y Magic Expand permiten retocar fotos rápidamente.

Estas herramientas son ideales para quienes necesitan generar presentaciones visuales atractivas para sus reuniones. La interfaz intuitiva y accesible de Canva hace que no se requiera experiencia previa en diseño gráfico.

Para aprovechar al máximo estas herramientas, es necesario contar con una suscripción a Canva Pro, que ofrece acceso a funciones avanzadas y una mayor variedad de opciones.

¿Cómo pueden las herramientas de IA facilitar la colaboración en tiempo real durante las reuniones?

Las pizarras digitales son esenciales para las reuniones colaborativas en las que se requiere una lluvia de ideas o la organización de proyectos. Miro AI permite a los equipos colaborar en tiempo real, crear diagramas, organizar ideas y tomar decisiones más fácilmente.

Su asistente de IA es capaz de resumir lo que se está escribiendo en la pizarra, sugerir tareas y generar presentaciones visuales. Además, se puede integrar con plataformas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Webex. Miro es ideal para aquellos que buscan una solución todo-en-uno para la creación y presentación de ideas visuales durante las reuniones.

Su sistema de créditos permite a los usuarios gestionar mejor los recursos y funciones adicionales, como la personalización de plantillas y el historial de versiones.

¿Cómo puede la IA transformar las presentaciones en reuniones virtuales?

Si buscas una forma innovadora de crear presentaciones visualmente atractivas, Prezi AI es una opción excelente. A diferencia de las presentaciones tradicionales, Prezi permite desarrollar una narrativa no lineal, en la que los temas se conectan entre sí de manera fluida.

Prezi AI facilita la creación de presentaciones completas a partir de un simple texto, ahorrando tiempo en el diseño y la estructura. La plataforma ofrece una variedad de plantillas profesionales, aunque la personalización de estas es limitada.

Además, Prezi se integra bien con plataformas de videoconferencia como Zoom, lo que permite hacer presentaciones en vivo durante las reuniones sin complicaciones. Para aprovechar todas sus funciones, es necesario suscribirse a uno de sus planes de pago, como el plan Plus o Teams.

¿Cómo puede la transcripción en tiempo real mejorar la accesibilidad y el seguimiento de las reuniones?

La transcripción automática es otra de las áreas en las que la inteligencia artificial puede marcar una gran diferencia. OtterPilot se destaca por su capacidad para transcribir conversaciones en tiempo real durante las reuniones. Este asistente de IA toma notas, genera subtítulos en vivo y responde preguntas sobre lo que se está discutiendo.

Integrado con plataformas de videoconferencia como Zoom y Google Meet, OtterPilot facilita la creación de un registro detallado de las reuniones sin necesidad de intervención humana.

Aunque su plan gratuito ya ofrece una buena cantidad de minutos de transcripción, los usuarios pueden optar por el plan Pro para obtener más funciones, como la posibilidad de asistir a varias reuniones simultáneamente.

Esta herramienta es especialmente útil para quienes necesitan un resumen completo al finalizar la reunión.