Cómo utilizar inteligencia artificial para transcribir reuniones de Google Meet y Zoom

La inteligencia artificial tiene el potencial para agilizar y simplificar tareas cotidianas y aplicado en el ámbito laboral y académico, puede traducirse en mayor productividad. Esto incluye herramientas capaces de transcribir automáticamente cualquier videollamada en Google Meet o Zoom.

Algo muy útil para aquellas personas que constantemente utilizan estas plataformas y muchas veces se enfrentan al dilema de tomar notas o prestar atención a las reuniones o clases virtuales.

Transcribir desde Google Meet

Actualmente, la función de transcripciones está disponible para los usuarios que usen Google Meet, en ordenadores o portátiles.

Pero para poder utilizar este servicio debemos:

- Iniciar una reunión en Google Meet desde una computadora.

- Hacer clic en el botón “Actividades.” que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

- Luego, se debe seleccionar la opción “Transcripciones.”

- Finalmente se debe hacer clic en “Iniciar transcripción” y luego en “Iniciar.”

Y para detener las transcripciones debemos:

- Hacer clic en “Actividades.”

- Seleccionar “Transcripciones.”

- Luego, elegir “Detener transcripción” y confirmar.

- Una vez que la reunión haya terminado, el usuario recibirá un correo automático con un enlace a la transcripción de la reunión.

Es importante tener claro que estas transcripciones solo se guardan durante 3 meses en la unidad de Google Drive del anfitrión y estas no incluyen los mensajes del chat. Además, la precisión de las transcripciones en idiomas distintos al inglés puede ser limitada.

Transcribir desde Zoom

Esta plataforma también ofrece el servicio de transcripción audio, siguiendo estos pasos.

- Iniciar una grabación en la nube durante la reunión.

- Después de finalizar la reunión, se recibirá un correo electrónico informando que la grabación en la nube está disponible y posteriormente se notificará que la transcripción está lista.

- Estos correos electrónicos contendrán los enlaces para acceder a las grabaciones y transcripciones.

Para ver y editar la transcripción de audio debemos:

- Iniciar sesión en el portal web de Zoom.

- En el menú de navegación, seleccionar “Grabaciones”.

- Hacer clic en el nombre de la reunión grabada.

- Se desplegará una lista de archivos de grabación, hacer clic en el icono de reproducción.

- El texto de la transcripción aparecerá a la derecha del vídeo.

- Para editar una frase, colocar el cursor sobre ella y hacer clic en el icono del lápiz.

Aunque en el caso de Zoom, la transcripción de audio solo es compatible con el idioma inglés y para utilizarla, es necesario tener licencias Business, Educación o Enterprise con la opción de grabación en la nube habilitada.

IA que transcribe y resume reuniones

Fuera de las opciones ofrecidas por Google Meet y Zoom, existen herramientas externas muy útiles que se basan en el modelo de lenguaje GPT de OpenAI.

Como es el caso de ‘tl;dv’, que pasa de voz a texto cualquier reunión de forma automática, en más de 30 idiomas y de manera gratuita. Para utilizarla debemos abrir su página web y escoger si la queremos instalar para Google Meet o para Zoom.

- En el caso de que queramos hacerlo para Meet, el enlace de descarga nos redirigirá a la web de extensiones de Chrome para instalarla.

- Por lo tanto, para usar esta herramienta es necesario usar el navegador web Chrome en nuestras videollamadas.

- Si por el contrario vamos a utilizar Zoom, está disponible un instalador compatible para Windows y macOS que se vinculará a nuestra cuenta de la plataforma.

La aplicación también nos permitirá resumir el texto con tan solo un clic, grabar las reuniones, así como editar las transcripciones que se han realizado. Además, también podremos compartir momentos concretos de la grabación.