Comandos para agregar fechas y cronómetro en Docs y hojas de cálculo de Google

Google tiene novedades para dos servicios que se usan frecuentemente desde Drive, se trata de nuevos comandos como el agregado de un cronómetro o la posibilidad de enlazar compañías para ver su rendimiento financiero día a día.

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Novedades para las Hojas de Cálculo

En esta opción de Google se crearon muchas funciones inteligentes, una de ellas es la posibilidad de agregar una etiqueta de lugar que se enlazará directamente con Google Maps y que permitirá tener una vista previa de la ubicación.

Para usarla bastará con escribir ‘@’ y el nombre del lugar que puede ser una oficina, ciudad o lugar turístico.

También, se sumó una opción para escribir con mayor facilidad las fechas. Con accesos directos como @hoy, @ayer, @mañana y @fecha donde se pone el día, mes y año asignado. Además, al hacer clic en esa casilla se desplegará un calendario para modificarlo.

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Gracias al enlace con Google Finance llegan las etiquetas financieras. Al escribir ‘@’ y el nombre de la empresa se agregará la ficha, para luego hacer clic sobre ella y ver toda la información: movimiento de las acciones, índice de cotización, el precio de las acciones y la capitalización de mercado.

Al hacer clic en la casilla, se accederá a la página dedicada a finanzas de la entidad.

Finalmente, para Docs se agregó un cronómetro. Esta herramienta será muy útil para medir el tiempo en que tarda un usuario en realizar cierta actividad y de esa forma mejorar su productividad. La función contará con botones de detener y restablecer. Para usarlo se debe escribir @cronométro y aparecerá en un costado.

El paquete de funciones está disponible para los usuarios de Google Workspace, los antiguos clientes de G Suite Basic y Business y los que poseen una cuenta personal con la plataforma. Sin embargo, las novedades se lanzarán gradualmente durante los próximos días, por lo que algunas pueden que todavía no estén habilitadas en el perfil.

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Cómo compartir Docs en Drive con fecha de caducidad

Es importante saber que para disfrutar de esta función la cuenta de Drive sea parte de Google Workspace, que es el espacio de la plataforma orientado a empresas o emprendimientos y les da un dominio para todo su trabajo.

Además, la fecha de caducidad limita el acceso para leer, editar y comentar el contenido y se puede aplicar para los archivos individuales y para carpetas. Así es el proceso para añadir la fecha de caducidad, aunque primero hay que compartir el documento:

- Abrir el archivo en Google Drive.

- Hacer clic en el botón Compartir.

- Buscar el contacto en el cuadro de búsqueda o introducir una dirección de email.

- Asignarle un rol: Lector, Comentador, Editor.

Posteriormente, será el momento de poner la fecha límite de acceso:

- Entrar de nuevo en el archivo.

- Hacer clic en el botón Compartir.

- Pulsar en la flecha, al lado del usuario, y elegir la opción Añadir caducidad.

- Por defecto, indica 30 días, pero se puede cambiar a por un día y mes.

- Al volver a Compartir, aparecerá al lado del usuario un icono de tiempo que indica que ya está activa la función.