Cómo crear el espacio de trabajo ideal y funcional en casa, según expertos

El trabajo remoto, home office o trabajo en casa se ha convertido en una realidad para millones de personas en todo el mundo. Sin embargo, mantener la productividad y el bienestar desde casa no siempre es sencillo.

Por ello, seguir ciertas recomendaciones ayudarán a transformar tu experiencia de trabajo remoto y ayudarte a enfrentar los desafíos de esta modalidad con mayor confianza y eficiencia.

Crear un espacio de trabajo cómodo y funcional no requiere una gran inversión, pero sí un enfoque en los detalles que realmente importan, como elegir el lugar adecuado, las herramientas tecnológicas y mantener un equilibrio entre trabajo y vida personal, ya que todo ello suma y contribuye a un crear un entorno más productivo y saludable.

Por tal razón, los expertos en tecnología y organización de CLX Latin, sugieren recomendaciones clave para optimizar el espacio de trabajo en casa y hacerlo más eficiente, funcional y cómodo.

• Elegir el lugar adecuado. La ubicación de tu espacio de trabajo en casa puede marcar la diferencia en tu rendimiento, por lo que se recomienda elegir un lugar tranquilo, bien iluminado y alejado de distracciones. Si no se cuenta con una habitación exclusiva para trabajar, un rincón de la sala o el dormitorio pueden funcionar si están organizados adecuadamente.
• Mobiliario ergonómico. Pasar horas frente a una computadora puede generar molestias físicas si no se cuenta con un mobiliario adecuado, por lo que los especialistas sugieren invertir en una silla ergonómica que proporcione soporte lumbar, así como un escritorio a una altura adecuada.
• Ordenar las herramientas de trabajo. Mantener el orden es crucial para evitar distracciones y maximizar la eficiencia. Herramientas como Notion o Google Workspace pueden ayudarte a organizar proyectos, tomar notas y gestionar tareas, además de que te permiten mantener todo en un solo lugar, facilitando el acceso a la información y mejorando la colaboración si trabajas en equipo.
• Aprovechar la luz natural. La luz de día no solo mejora la visibilidad, sino que también contribuye a la salud visual y al bienestar general, por tal razón, situar tu escritorio cerca de una ventana ayudará para aprovechar al máximo la luz natural, si no es posible, opta por lámparas de luz cálida que imiten la iluminación natural.
• Reducir distracciones digitales. Trabajar desde casa implica enfrentarse a numerosas distracciones, especialmente digitales, Aplicaciones como Forest pueden ayudarte a limitar el uso del celular y mantenerte enfocado, también recomiendan desactivar las notificaciones durante el horario laboral.
• Usar tecnología eficiente. La tecnología puede ser una gran aliada en el trabajo remoto. Herramientas como Microsoft Teams, Slack y Zoom facilitan la comunicación con equipos, mientras que aplicaciones como Grammarly y Trello optimizan la escritura y la gestión de proyectos.
• Establecer límites: trabajo/vida personal. Uno de los mayores desafíos del home office es evitar que las responsabilidades laborales invadan el tiempo personal, por tanto, se aconseja establecer un horario fijo y respetarlo.

Si en cualquier entorno profesional son importantes la autodisciplina y la responsabilidad, lo es aún más cuando se trabaja remotamente; hacerlo de forma idónea contribuirá a fortalecer el vínculo empresa/trabajador para seguir propiciando la flexibilidad laboral.