Estos son los únicos documentos que aceptará USCIS en 2025 para renovar el permiso de trabajo en EEUU

El gobierno federal de Estados Unidos anunció nuevos requisitos para renovar el Documento de Autorización de Empleo (EAD) en 2025, una disposición que afecta a trabajadores inmigrantes cuyos permisos están por vencer o han expirado. La actualización busca regularizar el proceso de aprobación de esta autorización imprescindible para ejercer empleos legales y mantener la continuidad laboral, en el marco de una política migratoria de revisión constante.

De acuerdo con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS), los solicitantes deberán enviar nuevamente el Formulario I-765, acompañado de documentos específicos y el pago correspondiente de la tarifa, salvo quienes tengan una exención aprobada. El organismo recomienda iniciar el proceso de renovación con al menos 180 días de anticipación, según lo informado por portales oficiales y agencias federales.

El EAD, reconocido como la principal vía para que migrantes en situación regular trabajen en Estados Unidos, forma parte de un sistema con reglas y actualizaciones anuales. Según Reuters, la demanda de renovaciones y los cambios en los procedimientos han hecho necesario reforzar las indicaciones y limitar los documentos válidos para la obtención del permiso en el ciclo administrativo de 2025.

El USCIS estableció que los únicos documentos aceptados para la renovación del EAD este año son:

• Formulario I-765 completo y debidamente firmado.
• Copia del Formulario I-94 de entrada/salida, en versión física o electrónica, pasaporte vigente u otro documento internacional de viaje válido.
• Copia del último EAD expedido.
• Dos fotografías idénticas tipo pasaporte, conforme a las especificaciones oficiales.
• Formulario G-28, en caso de representación legal.
• Comprobante de pago de tarifa, salvo casos de exención.

La presentación de otros formatos o documentos no autorizados excluirá la solicitud del proceso, según la guía oficial de la agencia federal disponible en su portal.

El Documento de Autorización de Empleo (EAD) es la credencial que permite a extranjeros, en condición migratoria regular, trabajar legalmente para cualquier empleador en Estados Unidos. El USCIS controla su emisión y renovación. De acuerdo con la autoridad, este permiso es común entre personas con “estatus temporal protegido”, solicitantes de asilo y beneficiarios de diversas categorías humanitarias. La vigencia limitada del EAD obliga a las personas a renovar con regularidad para evitar perder la autorización laboral.

“Los empleadores deben solicitar al trabajador una prueba de su autorización para trabajar en el país, y el EAD cumple esa función”, explica el instrutivo oficial del USCIS.

La renovación del EAD se realiza exclusivamente ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). El proceso se inicia en línea o por correo mediante la presentación del Formulario I-765 con todos los anexos requeridos. El solicitante debe revisar constantemente las instrucciones más recientes en el sitio web del organismo y asegurarse de completar todos los apartados, firmar el formulario y adjuntar fotografías actualizadas.

Según el organismo, el trámite debe realizarse preferentemente hasta 180 días antes de que expire el permiso vigente, lo que reduce las probabilidades de una interrupción del empleo. “La presentación anticipada facilita la revisión del caso y la continuidad del estatus laboral”, señala el organismo federal en sus guías para solicitantes.

No todos los extranjeros en Estados Unidos requieren el EAD. El USCIS precisa que las personas con residencia permanente legal, identificados mediante la green card, así como quienes poseen un estatus de no inmigrante que los habilita para trabajar con un empleador determinado, no deben solicitar el permiso por separado. La normativa vigente exime a estos grupos del trámite de renovación y del diligenciamiento del Formulario I-765.

El Formulario I-94 es el registro de entrada y salida de extranjeros en Estados Unidos, controlado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP). Representa una muestra de la legalidad de la estancia en el país y acompaña a la solicitud del EAD como respaldo de los movimientos migratorios del solicitante. La CBP destaca que está disponible tanto en formato impreso como digital para la mayoría de extranjeros que ingresan vía aérea o marítima. “A quienes llegan al país por estos medios se les expide este documento en el puerto de entrada”, detalló la agencia en su sitio web.

El USCIS aclara que en caso de pérdida, robo, daño o destrucción del Documento de Autorización de Empleo, el solicitante debe repetir el proceso presentando un nuevo Formulario I-765, adjuntar la documentación actualizada y abonar la tarifa correspondiente, a menos que la pérdida derive de un error cometido por la propia agencia. En este último caso, el organismo corrige sin coste adicional si se retorna la tarjeta defectuosa junto con una nota de explicación. “El USCIS gestionará la corrección sin necesidad de una nueva solicitud cuando el error sea atribuible a la agencia”, confirmaron desde la dependencia federal.

No renovar el EAD en plazo puede ocasionar la imposibilidad de ejercer tareas remuneradas y la suspensión de contratos laborales vigentes, lo que expone al trabajador extranjero a consecuencias legales y económicas. El USCIS recomienda iniciar el trámite hasta 180 días antes de la fecha de expiración para evitar retrasos administrativos y pérdida temporal de la autorización laboral. Estos cambios impactan en la planificación tanto de extranjeros residentes como de empleadores, quienes deberán ajustar tiempos y procedimientos conforme a la nueva normativa federal.