Así puede hacer la actualización del RUT en línea y sin complicaciones, evite problemas con la Dian

Cada vez que una persona natural o jurídica en Colombia cambia de dirección, de número celular o incluso decide emprender un nuevo negocio, hay un trámite que no debe pasarse por alto, actualizar el Registro Único Tributario (RUT). Y no se trata solo de cumplir con una formalidad, sino de evitar dolores de cabeza con la Dian y asegurar que todo esté en regla al momento de facturar, participar en contratos o declarar impuestos.

Este documento es la cédula tributaria de los contribuyentes. Contiene información clave para que la administración tributaria pueda identificar a las personas y empresas, además de hacer seguimiento a sus obligaciones fiscales. Pero su verdadera utilidad depende de que esté al día. Un dato desactualizado puede hacer que no llegue una notificación importante, que un trámite legal se retrase o que una empresa quede fuera de una licitación por un tecnicismo evitable.

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La buena noticia es que ya no es necesario desplazarse a una sede física ni pedir cita para hacer esta actualización. Desde un celular, cualquier persona puede gestionar el cambio de datos en pocos pasos. Solo se necesita conexión a internet, acceso al portal de la Dian y tener los datos listos.

Primero, abra el navegador desde su celular y acceda al sitio web oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (www.dian.gov.co). Asegúrese de que sea el portal auténtico, para evitar caer en sitios falsos.

Luego, ingrese al sistema con su usuario y contraseña. Si aún no tiene una cuenta, deberá registrarse con su número de identificación y algunos datos personales. El proceso es sencillo y está guiado por la misma plataforma.

Una vez dentro, busque el menú relacionado con el RUT. Allí encontrará la opción para modificar la información registrada. El sistema le mostrará un formulario digital en el que podrá editar datos como tu dirección de residencia o de notificación, el número de celular, el correo electrónico, o incluso su código de actividad económica si decidió emprender en un nuevo sector.

Algunos cambios pueden requerir documentos adicionales. Por ejemplo, si modifica tu dirección, es posible que deba subir una imagen escaneada de un recibo de servicio público o un contrato de arrendamiento. La plataforma permite adjuntar estos archivos fácilmente.

Tras completar el formulario, revise cuidadosamente los datos y envíe la solicitud. Si todo está en orden, recibirá una confirmación digital de la actualización, junto con un comprobante que conviene guardar en sus archivos personales.

Más allá de cumplir con la ley, tener el RUT actualizado le protege. Si en algún momento la Dian necesita contactarle, lo hará con base en los datos que figuran allí. Y si estos no son correctos, podría perder información vital, desde citaciones hasta oportunidades de negocio.

Además, algunos trámites empresariales o comerciales no solo requieren tener el RUT, sino que este esté recién actualizado. En muchos casos, se exige que la versión del documento tenga una antigüedad menor a 30 días, lo que puede convertirse en una barrera si el contribuyente no está al tanto de esta exigencia. Este requisito aplica, por ejemplo, al momento de abrir cuentas bancarias corporativas, registrarse como proveedor ante entidades públicas o privadas, vincularse a plataformas de facturación electrónica o realizar trámites de contratación con el Estado.

Tener el RUT vigente también es clave para quienes están en proceso de formalización de sus negocios o están modificando su modelo de operación. Si una persona natural decide pasar a operar como persona jurídica, o si una empresa cambia su razón social, sus actividades económicas principales o su domicilio fiscal, la actualización inmediata del RUT es obligatoria para reflejar esos cambios ante la Dian y evitar inconsistencias en futuras declaraciones o cruces de información.

Asimismo, el documento cobra especial relevancia para quienes cambian de régimen tributario. Por ejemplo, aquellos que optan por acogerse al Régimen Simple de Tributación deben reflejar esa decisión en el RUT.