Backup: quais são os erros mais comuns ao fazer backups e como evitá-los

Quando se trata de computação, a tecnologia está avançando, mas há uma lei que está sempre em vigor: é importante fazer um backup regular de todos as informações.

Essa etapa é essencial porque ajudará a empresa ou o usuário final a recuperar material caso seu sistema seja afetado por malware, como ransomware que sequestra informações ou qualquer outro tipo de erro que envolva roubo ou perda de informações.

Para que um backup seja bem-sucedido, é necessário realizá-lo de forma regular e completa. Além disso, é importante manter as cópias feitas em um local seguro. Se você fizer mais de um backup, melhor ainda. Aqui estão alguns dos erros mais comuns e como evitá-los

1. Salve os backups no mesmo disco em que os arquivos originais estão

O objetivo de fazer um backup é ter material de backup caso o original seja perdido. É por isso que não é uma boa ideia armazenar o backup no mesmo local onde estão os arquivos originais, porque se houvesse algum problema, tudo seria perdido ao mesmo tempo. Em caso de roubo, perda ou dano, é importante ter um backup armazenado em outro lugar, como um disco rígido externo ou na nuvem.

2. Não verifique o backup depois de criá-lo

Muitas vezes os usuários esquecem de verificar se o backup foi feito corretamente. O backup pode ter erros ou estar incompleto, portanto, é necessário verificar o trabalho após o término do processo.

3. Esquecer de fazer backup periodicamente

“Outro erro comum é não fazer backup de informações com frequência, especialmente se trabalharmos com arquivos ou projetos que estão em andamento e que recebem alterações regularmente”, enfatiza WeLiveSecurity. Portanto, é necessário estabelecer um certo tempo para fazer esse processo e respeitá-lo. Você pode automatizar a tarefa, agendá-la para não esquecê-la e, como sempre, verificar se o processo foi executado corretamente.

4. Fazendo backup de apenas alguns arquivos e não classificando bem as informações

Quando se trata de backup, muitos usuários só têm em mente as informações que armazenam nos computadores, mas a verdade é que os dados encontrados em todos os computadores devem ser copiados: consoles de videogame, smartphones, tablets, etc Embora seja verdade que muitas dessas informações são compartilhadas, salvas e atualizadas em a nuvem, às vezes os dados armazenados não estão completos.

Aqui estão duas coisas a serem consideradas: primeiro, verifique se o serviço de backup na nuvem está bem configurado e o mais completo possível. Além disso, a segurança do sistema deve estar configurada corretamente. Em seguida, você deve avaliar o que não está sendo armazenado nesse serviço e fazer backup desses dados em um disco rígido, USB ou nuvem. E, por fim, verifique se as informações estão bem classificadas para que não seja caótico recuperar os arquivos desejados.

5. Negligenciar os dispositivos onde as cópias são armazenadas

Não só é suficiente fazer um backup adequado, mas também é importante cuidar do dispositivo em que esse backup foi feito. É essencial cuidar do USB ou disco externo que foi usado porque, se for danificado ou perdido, também perde todas as informações que foram copiadas, o que pode significar anos e anos de dados cruciais para o usuário.

Para evitar isso, é recomendável manter os dispositivos com o backup armazenados em locais seguros, longe de umidade ou fontes excessivas de calor, bem como quaisquer outros fatores externos que possam afetar sua integridade.

6. Confie que o backup na nuvem é seguro

“Há alguns anos, um hacker confirmou que estava usando mensagens falsas (phishing) para roubar senhas de serviços de armazenamento em nuvem e acessar fotos de mais de 100 celebridades, que acabou vazando na internet”, enfatizam da Kaspersky Lab. Para combater esse problema, é importante ter uma senha forte e exclusiva, bem como habilitar o segundo fator de autenticação nos serviços em nuvem.

Os especialistas também recomendam o uso de criptografia em backups para impedir que outras pessoas acessem as informações. Isso é especialmente importante com dados confidenciais, como documentos financeiros ou identidades pessoais, como passaporte e carteira de motorista.

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