¿Quién necesita una impresora o un escáner? Utiliza tu dispositivo móvil

(Circuits)

¿Necesitas rellenar un formulario, escanear un recibo o firmar un permiso cuando no estás cerca de tu equipo de oficina?

Si la tarea implica un archivo PDF, puedes hacerlo todo con las herramientas integradas en tu teléfono o tableta sin tener que imprimir las cosas en papel primero. (PDF, abreviatura de Portable Document Format, fue desarrollado por primera vez por Adobe Systems hace décadas y se ha convertido en un tipo de archivo habitual en todos los sistemas operativos).

En la actualización del mes pasado del software iOS 26 para el iPhone y el iPad, Apple añadió nuevas opciones para manejar archivos PDF con una aplicación llamada Vista Previa. Del mismo modo, Google tiene sus propias herramientas relacionadas con PDF para los usuarios de Android.

A continuación un resumen breve.

iOS

Es posible que los usuarios de Mac reconozcan la "nueva" aplicación Vista Previa de Apple para el iPhone y el iPad como su software estándar de utilidades informáticas para imágenes y archivos PDF. Ambas ediciones comparten muchas características.

Al abrir la aplicación en el teléfono o la tableta, aparecen los botones Nuevo documento y Escanear documentos. Nuevo documento se utiliza sobre todo para pegar imágenes que hayas copiado de otro sitio o crear un lienzo para dibujar con las herramientas de marcado de iOS.

Puedes exportar documentos desde Pages y otras aplicaciones de procesamiento de texto como archivos PDF, pero cuando quieras crear una copia digital de un documento impreso, toca el botón Escanear documentos de Vista Previa. Se abrirá la aplicación Cámara, lista para capturar una imagen de la página, el recibo o lo que quieras escanear. Las herramientas en pantalla te permiten recortar y girar la imagen antes de guardarla como PDF en la aplicación Archivos de tu dispositivo o en tu unidad de iCloud. (La aplicación Notas de iOS también puede escanear y guardar archivos).

En Vista Previa, puedes anotar archivos PDF e imágenes con notas manuscritas, firmas y otros garabatos mediante las herramientas de marcado. Toca el icono del lápiz en la barra de herramientas para abrir la barra de herramientas de marcado y toca el icono más (+) para acceder a un menú de opciones, incluida la adición de una firma electrónica.

Para resaltar, subrayar o tachar texto en un PDF, selecciona las palabras que desees anotar y pulsa Resaltar en el menú emergente.

Si tienes un formulario PDF con campos de texto editables, puedes rellenarlos directamente en tu dispositivo y enviarlo como respuesta por correo electrónico. Abre el PDF en Vista Previa y toca el segundo icono de la izquierda en la barra de herramientas. Esto resalta los campos de texto que ahora puedes rellenar escribiendo o utilizando la función Autorrelleno.

La pantalla principal de Vista Previa muestra los archivos almacenados en tu dispositivo o en iCloud. Toca el icono Recientes, Compartidos o Examinar en la barra de herramientas para echar un vistazo, o toca el icono de la lupa para buscar un archivo por su nombre. (Cuando un archivo esté abierto, toca el icono de la lupa para buscar palabras concretas en el documento).

Para copiar el texto que aparece en las fotos, toca el icono cuadrado de Live Text en la pantalla para seleccionarlo y copiarlo todo. A continuación, pega las palabras en un documento para no tener que volver a escribirlas.

Para renombrar o proteger con contraseña archivos confidenciales, toca la flecha junto al nombre del archivo en un documento abierto y elige una opción del menú.

Android

Google Docs puede guardar documentos en formato PDF, y la empresa lleva años incluyendo una opción de escaneado de documentos impresos con su software Google Drive para Android e iOS. Abre la aplicación Drive, toca el icono de la cámara (o +) y toma una imagen del documento que quieras guardar.

La aplicación Archivos de Google para Android puede crear y almacenar documentos PDF, además de ofrecer otras funciones de gestión y limpieza. Para escanear un documento con la aplicación Archivos, toca el pequeño icono del documento y utiliza la cámara del teléfono para capturar la imagen, que podrás editar y guardar, o enviar a otra persona.

Para añadir información a formularios PDF enviados por correo electrónico que tengan campos de texto editables, guarda el archivo en Google Drive y vuelve a abrirlo con la aplicación Google Drive. Toca el icono del lápiz en la parte derecha de la pantalla y selecciona Rellenar formulario. Cuando hayas terminado, toca Guardar (o Guardar como, para hacer una copia) y adjunta el formulario completo a una respuesta por correo electrónico.

La aplicación Google Files incluye herramientas para resaltar y anotar documentos e imágenes PDF. Abre un PDF y toca el icono del lápiz para mostrar una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla con iconos para resaltar digitalmente un pasaje de texto o escribir notas en el documento. En Google Drive, toca el lápiz y luego Anotación para obtener la misma barra de herramientas. (Samsung también tiene sus propias herramientas para que los usuarios de Galaxy escaneen y anoten archivos PDF).

Es cierto que trabajar con documentos es más fácil en pantallas más grandes, pero si alguna vez necesitas encargarte de algo inmediatamente, tienes opciones.

Después de pulsar el botón Escanear documentos en Vista Previa, la aplicación te guía a través de la captura, el recorte y el almacenamiento de una imagen como archivo PDF. (Apple vía The New York Times)

La aplicación Vista Previa de Apple para trabajar con archivos PDF e imágenes dio el salto del Mac al iPhone y al iPad en la reciente actualización de software iOS 26. (Apple vía The New York Times)